Yeni Nesil Promosyon, Ankara merkezli, stoklu çalışan ve 500’ü aşkın kategoride promosyon ürünü sunan bir tedarikçi. Kendi bünyesinde baskı yapan, hızlı teslimat ve toptan fiyat avantajıyla çalışan bir firmada stoğun, siparişin ve baskı sürecinin anbean doğru takip edilmesi işin merkezinde.
Girişten çıkışa izlenebilir süreç
Ürünün depoya girişinden baskıya, paketlemeden sevkiyata kadar her adımı kayıt altına alan bir yapı kurduk. Bir siparişin hangi aşamada olduğu, hangi ürünün hangi rafta kaç adet beklediği tek ekrandan görülüyor.
CRM, ERP ve B2B tek sistemde
- CRM: Müşteri, teklif ve görüşme geçmişi tek yerde; satış ekibi bilgiye anında ulaşıyor.
- ERP: Stok, satınalma, üretim (baskı) ve sevkiyat kaynakları birlikte yönetiliyor.
- B2B: Bayiler ve kurumsal müşteriler güncel stok ve fiyatları kendi hesaplarından görüp sipariş verebiliyor.
Logo ticari yazılım entegrasyonu
Muhasebe ve resmî kayıtlar için kullanılan Logo ticari yazılımını değiştirmeden, web tabanlı sistemle çift yönlü entegre ettik. Cari, stok ve fatura bilgisi iki yerde ayrı ayrı girilmiyor; veri tek kaynaktan akıyor.
Şirketin her alanında aktif kullanılan web uygulaması
Geliştirdiğimiz web tabanlı uygulama yalnızca bir departmanın aracı değil: satış, depo, baskı atölyesi, sevkiyat ve yönetim aynı sistem üzerinde çalışıyor. Tarayıcıdan çalıştığı için bilgisayar, tablet veya telefondan erişilebiliyor.
Online ödeme entegrasyonu
Bayiler ve kurumsal müşteriler siparişlerini sistem üzerinden online ödeyebiliyor. Ödeme bilgisi doğrudan ilgili siparişe ve cari hesaba işleniyor; tahsilat takibi için ayrıca kayıt tutmaya gerek kalmıyor.
Müşteri risk mekanizması
Her müşteri için risk limiti tanımlanabiliyor. Açık bakiye, vadesi geçmiş ödemeler ve limit aşımı sipariş anında kontrol ediliyor; riskli siparişler onaya düşüyor. Satış ekibi hızlı çalışırken firma tahsilat riskini kontrol altında tutuyor.
Matbaa yazılımı ve hesaplama sistemi
Kendi baskısını yapan firma için matbaa süreçlerini yöneten ayrı bir yazılım geliştirdik. Adet, baskı tekniği, renk sayısı ve malzeme gibi değişkenlere göre maliyet ve fiyat otomatik hesaplanıyor; teklif süresi kısalırken fiyatlamada tutarlılık sağlanıyor.
İki sistemde anlık stok yönetimi
Promosyon ürünleri ve matbaa tarafında stoklar ayrı ayrı izleniyor ve anlık güncelleniyor. Bir siparişte kullanılan ürün ve sarf malzemesi düştüğü anda tüm ekipler güncel stoğu görüyor.
Katalogla entegre QR etiket ve ajanslara özel web sitesi
Basılı katalog promosyon sektörünün hâlâ en güçlü satış aracı; ama basıldığı anda stok ve fiyat bilgisi eskimeye başlar. Yeni Nesil Promosyon için bu sorunu ortadan kaldıran bir yapı kurduk: katalogdaki her ürünün yanında, sistemle entegre bir QR etiket bulunuyor.
- Ajans, basılı katalogdaki QR kodu telefonuyla okuttuğunda ajanslara özel hazırladığımız web sitesine yönleniyor.
- Bu sitede ürünün canlı stok ve güncel fiyat bilgisi anında görüntüleniyor.
- Böylece fiziksel katalog, dijital bir stok sorgulama aracına dönüşüyor; ajans müşterisinin yanındayken telefon açmadan doğru bilgiyle teklif verebiliyor.
Katalog bir kez basılıyor, bilgi her zaman güncel kalıyor.
Birbirini tetikleyen bildirim yapısı
Sistem yalnızca veriyi kaydetmiyor, süreci sürekli takip altında tutuyor. Bir adımın tamamlanması bir sonrakini otomatik olarak başlatıyor; doğru bilgi, doğru kişiye, doğru anda ulaşıyor.
- Stok uyarıları: Bir ürün ya da malzeme kritik seviyeye indiğinde satınalmadan sorumlu kişiye anında bildirim gidiyor.
- Tamamlanan işler: Baskıdan, paketlemeden ya da sevkiyattan çıkan iş, bir sonraki adımın sorumlusunu otomatik olarak harekete geçiriyor.
- Geciken işler: Hedef süresi içinde tamamlanmayan her iş, beklemeden ilgilisine ve gerekirse yöneticisine bildiriliyor.
- Yönetici görünürlüğü: Yöneticiler ekranın başında olmasalar da kritik durumlardan sürekli haberdar; sorun büyümeden müdahale edebiliyor.
Özel raporlama
Yönetimin karar alırken ihtiyaç duyduğu göstergeleri firmaya özel raporlar halinde hazırladık: satış performansı, stok devir hızı, sipariş ve teslim süreleri gibi veriler hazır tablolarla değil, işin kendi diliyle sunuluyor.
Network altyapısı
Sistemin kesintisiz ve güvenli çalışması için şirketin ağ altyapısını da kurguladık. Ofis, depo ve atölye arasındaki bağlantılar, güvenlik ve erişim yetkileri düzenli bir yapıya kavuştu.
Kullanılan hizmetler: Özel yazılım, Sunucu ve network
